Zásady ochrany osobních údajů

Níže uvedené informace poskytujeme v souladu s nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ ES (dále také jen jako „Nařízení").

Totožnost Správce

Jsme společnost EVROPSKO - VIETNAMSKÝ GOLFOVÝ SVAZ z.s., IČO: 08636478, se sídlem V lužích 735/6, Libuš, 142 00 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp.zn.: L 72635/MSPH (dále také jen jako „Správce").

Kontaktní údaje Správce

poštovní adresa: V lužích 735/6, Libuš, 142 00 Praha 4
telefon: +420773996072
email: thangcz2009@gmail.com

Provozujeme mobilní softwarovou aplikaci pod označením „EVGA, European Vietnamese Golf Association“ (dále také jen jako „EVGA“). Zpracováváme osobní údaje registrovaných uživatelů (dále jen „uživatel“ nebo „Vy“) mobilní aplikace EVGA.

Účel a způsob zpracování osobních údajů

Osobní údaje uživatelů zpracováváme v rámci registrace uživatelského účtu v aplikaci EVGA. Registrací do aplikace EVGA s námi uzavíráte smlouvu, která je právním základem pro zpracovávání osobních údajů.

Zpracováváme identifikační a kontaktní údaje uživatele, údaje, které uživatel dobrovolně sdělí a zadá při registraci do aplikace EVGA, a dále údaje a informace shromážděné při komunikaci s uživatelem a při využívání aplikace ze strany uživatele.

Zpracováváme zejména následující osobní údaje uživatelů:

Dále aplikace EVGA v důsledku jejího využití uživatelem uchovává následující údaje: lokalizační údaje uživatele (GPS pozice), adresu nebo souřadnice pro zjištění vzdálenosti od ostatních uživatelů aplikace, komunikaci provedenou prostřednictvím aplikace s jinými uživateli, údaje o Vašich sportovních a jiných aktivitách, při nichž dochází k užívání aplikace.

Zpracováváme osobní údaje uživatelů pro následující účely:

Zpracováváme výše uvedené osobní údaje za účelem umožnění využití funkcí aplikace uživatelem. Tento účel zahrnuje komunikaci mezi uživateli s cílem propojení uživatelů a vzájemnou interakci uživatelů a technickou podporu provozu aplikace z naší strany. Lokalizační údaje o uživateli jsou nezbytné pro zaměření aktuální pozice uživatele na mapě integrované v aplikaci.

Osobní údaje mohou být zpracovávány automatizovaně i manuálně.

Při zpracování osobních údajů využíváme následující zpracovatele, jejichž činnost je zcela v souladu s Nařízením. Zpracovávání osobních údajů těmito zpracovateli je upraveno jejich vlastními podmínkami poskytování služeb. Jedná se o následující služby zpracovatelů:

Všichni zpracovatelé, které pověříme zpracováváním osobních údajů, musí splňovat vysoký standard ochrany a budou vždy nakládat s údaji v mezích těchto zásad.

Nezpracováváme osobní údaje dětí ani zvláštní kategorie osobních údajů, tzv. citlivé osobní údaje, ve smyslu čl. 9 Nařízení.

Prostřednictvím webových stránek/aplikace můžeme shromažďovat a využívat technické údaje a související informace, mimo jiné včetně technických informací o zařízení uživatele, systému a aplikačním softwaru a periferních zařízeních, které jsou pravidelně sbírány s cílem usnadnit poskytování aktualizací softwaru, podpory produktů a dalších služeb souvisejících s aplikací. Tyto informace můžeme využívat, dokud jsou ve formě, která uživatele osobně neidentifikuje, k vylepšení svých produktů nebo k poskytování služeb či technologií, a to pouze po nezbytně dlouhou dobu.

Přístup k nashromážděným a uchovávaným osobním údajům mají pouze naši vybraní zaměstnanci či jiné pověřené osoby, kteří tento přístup potřebují k plnění svých pracovních úkolů. Tito zaměstnanci a jiné osoby mají povinnost dodržovat mlčenlivost o informacích získaných v souvislosti se zpracováváním osobních údajů a povinnost dodržovat interně stanovené postupy pro ochranu osobních dat při jejich zpracování.

Vynakládáme maximální úsilí, aby nedošlo k neoprávněnému zpracování osobních údajů jinými osobami, nicméně neodpovídáme uživateli ani jiným subjektům údajů za újmu způsobenou neoprávněným zpracováním osobních údajů třetí osobou.

V případě bezpečnostních incidentů budeme postupovat v souladu s Nařízením, zejména tedy budeme v případě vysokého rizika pro práva a svobody dotčených fyzických osob tyto osoby a Úřad na ochranu osobních údajů informovat.

Doba uložení osobních údajů

Osobní údaje jsou ukládány po dobu nezbytně nutnou k plnění účelu zpracování, nejdéle po dobu 10 let. Osobní údaje zpracovávané pro účely využití aplikace jsou uchovávány po dobu existence profilu uživatele.

Jaká práva související se zpracováním osobních údajů subjekty údajů mají?

Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů

Máte právo kdykoliv odvolat udělený souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů pro účely nabízení obchodu a služeb. Učinit tak můžete podepsaným písemným oznámením zaslaným na poštovní adresu nebo kontaktní email Správce. Odvoláním Vašeho souhlasu není dotčeno zpracování osobních údajů před jeho odvoláním.

Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo získat od nás potvrzení, zda Vaše osobní údaje jsou či nejsou zpracovávány. Pokud jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, máte dále právo získat k nim přístup spolu s následujícími informacemi o:

Na žádost Vám poskytneme kopii zpracovávaných osobních údajů.

Právo na opravu

Máte právo na to, aby byly bez zbytečného odkladu opraveny nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování máte rovněž právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

Právo na výmaz

Máte právo na to, aby došlo bez zbytečného odkladu k výmazu osobních údajů, které se Vás týkají, pokud je dán jeden z těchto důvodů:

Právo na výmaz se neuplatní, pokud je dána zákonná výjimka, zejména protože zpracování osobních údajů je nezbytné pro:

Právo na omezení zpracování

Máte právo na to, aby došlo k omezení zpracování osobních údajů, v kterémkoli z těchto případů:

Pokud bylo zpracování omezeno, mohou být osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovány pouze s Vaším souhlasem, nebo z důvodu určení, výkonu či obhajoby právních nároků, nebo z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické nohy nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Evropské unie či některého členského státu.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo na to, abychom předali Vaše osobní údaje zpracovávané automatizovaně na základě Vašeho souhlasu jinému správci ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Při výkonu svého práva na přenositelnost údajů máte právo na to, aby osobní údaje byly předány přímo jedním Správcem správci druhému, je-li to technicky proveditelné.

Jak můžete svá práva uplatnit?

Svá práva plynoucí ze zpracování osobních údajů můžete jako subjekt osobních údajů kdykoliv uplatnit kontaktováním Správce na výše uvedených kontaktních adresách.

Způsob poskytnutí informací

Informace poskytujeme písemně v listinné podobě. Kontaktujete-li nás elektronicky na emailovou adresu, budou Vám informace poskytnuty elektronicky, nepožádáte-li o jejich poskytnutí v listinné podobě.

Právo podat stížnost:

Ohledně naší činnosti jako Správce nebo příjemce osobních údajů můžete podat stížnost, a to písemně na poštovní adresu Správce, případně osobně v sídle Správce.

Ze stížnosti musí být zřejmé, kdo ji podává a co je jejím předmětem. V opačném případě nebo je-li to nutné k vyřízení, dojde k výzvě k doplnění ve stanovené lhůtě. Nebude-li stížnost doplněna, nebude moci být vyřízena. Lhůta na vyřízení stížnosti je 30 kalendářních dnů a začíná plynout prvním pracovním dnem po jejím doručení či doplnění. Stížnosti jsou vyřizovány bez zbytečného odkladu.

Tyto Zásady byly naposledy aktualizovány dne 3.5.2021